Outils collaboratifs

Public : Tous publics

Prérequis : Connaissance générale du Web. Utilisation régulière de l’outil informatique.

Durée : 21h (3 jours)

iNFOS SUR LE PROGRAMME

Programme mis à jour le 16 janvier , 2023

vos objectifs

  • Présenter les outils de travail collaboratif
  • Communiquer avec Google
  • Travailler de manière collaborative dans Google

lEs dates DES prochains PROGRAMMES

Délais d’accès aux formations, nous consulter suivant financeurs.

[clr_calendar_acf]

Besoin d’aide pour sélectionner la bonne formation pour vous ou votre entreprise ?

envoyez-nous un message

PROGRAMME :

Présenter les outils de travail collaboratif

 

1.1. Comprendre les outils et services du Google adaptés au travail collaboratif

• Acquérir les principes du Cloud Computing
• Distinguer les services et outils de Google
• Accomplir l’authentification dans Google
• Naviguer dans l’interface Google

 

Communiquer avec Google

 

2.1. Gérer sa messagerie électronique avec Gmail

• Comprendre de l’interface
• Envoyer des messages (Créer et envoyer un message, Joindre un fichier)
• Gérer les messages reçus (consultation, réponses, transfert)
• Rechercher des messages et des pièces joints
• Organiser sa messagerie (création de règles, libellés, filtres)
• Gérer ses paramètres de messagerie

2.2. Gérer ses contacts avec Google

• Créer/modifier/supprimer un contact
• Créer un groupe de contacts Importer/exporter des contacts

• Rechercher des contacts
• Gérer ses contacts sur appareil mobile

2.3. Organiser ses tâches ou celles des autres

• Créer/modifier une tâche, créer des listes de tâches
• Organiser les tâches dans les listes
• Envoyer une liste de tâches par courriel

2.4. Gérer ses rendez-vous dans un agenda

• Planifier rendez-vous dans Agenda
• Ajouter/supprimer/partager un rendez-vous
• Ajouter/supprimer/partager une réunion

2.5. Utiliser les outils de communications instantanés

• Communiquer par chat
• Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences. (Google Meet)

3. Travailler de manière collaborative dans Google

3.1. Utiliser la suite bureautique de Google

• Créer un document avec Docs (Google Docs)
• Créer un diaporama (Google Slides)
• Créer un Formulaire (Google Forms)

3.2. Stocker et partager ses documents

• Partager un fichier ou un dossier.
• Travailler hors ligne

Tarif Inter-entreprise : 840 € HT*
Tarif Intra-entreprise : 3 600 € HT* (8 personnes maximum – Hors coût de location de salle)

*TVA non applicable

Maximillien formateur pixeloiMaximillien formateur pixeloi

Maximilien DUCHESNE

Webdesigner, Graphiste print et multimédia Freelance depuis plus de 15 ans. Maximilien
vous assiste dans vos projets de communication. Il vous accompagne dans les opérations
de webmarketing. Formateur professionnel d’adulte diplômé, il pourra vous conseiller
dans la conception de charte graphique jusqu’à la réalisation de votre site internet.

Moyens techniques

Ordinateurs avec logiciels mis à la disposition des stagiaires, salle climatisée avec paper-board et rétroprojecteur.

Moyens pédagogiques

Exercices de mise en pratique tout au long de la formation. Pédagogie active. Supports de cours remis en fin de session

Modalités d’accès

Nous sommes situés dans les locaux de la TechSud qui est un établissement permettant l’accès aux personnes à mobilité réduite.

Partager la formation :

Facebook
Twitter
LinkedIn
Skype
WhatsApp
Email